在数据可视化中,堆积瀑布图是一种能清晰呈现过程累加或演变,同时展示类别细分对比的图表。它简洁美观,能让数据变化趋势和各组成部分的贡献一目了然。下面就来详细介绍如何在Excel 2021中制作堆积瀑布图。
首先打开Excel 2021,在单元格中输入示例数据。数据包含以下几列:
• 月份:包含1月至6月及合计
• 辅助Y:用于隐藏底部柱子,其中1月和合计对应的辅助Y值为0(因为这两个节点不需要底柱)
• 手机销量、返店维修:需要展示的两类数据
• 累计:用于添加横线,体现累加结果
• 左横线长、右横线长:控制横线的长度,示例中多为0.2和1.2
具体数据如下表(部分):
| 月份 | 辅助Y | 手机销量 | 返店维修 | 累计 | 左横线长 | 右横线长 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1月 | 0 | 25 | 98 | 123 | 1.2 | |
| 2月 | 123 | 53 | 32 | 208 | 0.2 | 1.2 |
| 3月 | 208 | 36 | 88 | 332 | 0.2 | 1.2 |
| 合计 | 0 | 298 | 394 | 692 |
1、插入堆积柱形图
选中A1:E8单元格(包含标题和所有数据),点击菜单栏中的【插入】,找到【柱形图】按钮,在展开的列表中选择【堆积柱形图】。
2、修改图表类型
选中插入的图表,点击【图表设计】中的【更改图表类型】。在弹出的窗口中,将“辅助Y”“手机销量”“返店维修”对应的图表类型保持为【堆积柱形图】,将“累计”对应的图表类型修改为【散点图】,完成后点击【确定】。
1、鼠标右击图表中底部的“辅助Y”柱形(通常为蓝色),选择【设置数据系列格式】。
2、在右侧的设置面板中,勾选【无填充】,底部柱形会被隐藏,此时图表会呈现出“悬空”的瀑布效果。
1、添加误差线
单击选中图表顶部“累计”对应的散点(散点图的点),点击图表右上角的【+】按钮,在下拉列表中勾选【误差线】。
2、删除垂直线
鼠标右击误差线中的垂直线,选择【删除】,仅保留水平线。
3、设置横线长度
鼠标右击水平线,选择【设置错误栏格式】:
• 在【误差线选项】中,方向勾选【正负偏差】,末端样式勾选【无线端】。
• 误差量勾选【自定义】,点击【指定值】。
• 在弹出的窗口中,正错误值选择“H列(右横线长)”数据,负错误值选择“G列(左横线长)”数据,完成后点击【确定】。
1、删除多余元素
删除图表中“辅助Y”“累计”等不必要的图例,只保留“手机销量”“返店维修”。
2、添加数据标签
点击【图表元素】中的【数据标签】,勾选【数据标签外】,让数据值直接显示在柱形上方。
3、调整颜色
选中“手机销量”柱形,在【图表设计】的【更改颜色】中选择合适的颜色;用同样的方法修改“返店维修”柱形的颜色,使两类数据区分更明显。
4、完善标题
双击图表标题,修改为“堆积瀑布图”,也可以根据实际需求自定义标题。
经过以上步骤,一个清晰直观的堆积瀑布图就完成了。图表能清晰展示1月至6月手机销量和返店维修的累加过程,以及合计值,各阶段的数值和类别占比一目了然。
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