Excel 2024 瀑布图绘制指南

在数据可视化中，瀑布图（Waterfall Plot）因形似瀑布得名，能直观显示数值大小和数值间的变化，能表达连续数值的加（或减）关系。瀑布图外观和条形图相似，但表现形式有细微差别。下面就为大家详细分享在 Excel 2024 中绘制瀑布图的方法。

一、准备数据

首先打开 Excel 2024，在单元格中输入示例数据，数据结构需包含相关项目及对应数值：

在 Excel 界面中，可看到数据所在单元格区域，上方菜单栏包含“文件”“开始”“OfficePLUS”“插入”“绘图”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”“PDF 工具箱”“帮助”等选项，左侧单元格列标从 A 开始，行号依次排列，数据清晰展示在对应单元格内。

二、插入瀑布图

1、全选已准备好的数据，确保选中所有项目及对应数值单元格。

2、点击上方菜单栏中的【插入】选项，在“插入”菜单下找到【瀑布图】按钮，点击该按钮后，在弹出的选项中再次选择【瀑布图】。

此时，Excel 会弹出关于瀑布图的使用说明，提示“使用此图表类型可执行以下操作：显示一系列正值和负值的累积影响；在以下情况下使用：你有数据表示流入和流出，如财务数据”，帮助用户了解瀑布图的适用场景。

三、修正图表数值

默认插入的瀑布图中，“总计天数”图形显示的数值为 700+，这一数值不符合实际情况，需要进行修正：

1、用鼠标左键双击“总计天数”对应的图形，确保选中该图形。

2、右键点击选中的“总计天数”图形，在弹出的右键菜单中选择【设为汇总】选项。

完成这一步操作后，再次查看瀑布图，“总计天数”对应的图形数值就能正确显示为 320，与实际总计数据相符。

四、优化图表显示

1、隐藏网格线：点击图表右上角的【+】按钮，该按钮为图表元素设置按钮，点击后会展开图表元素列表，在列表中找到【网格线】选项，取消【网格线】前的勾选，即可隐藏图表中的网格线，让图表更简洁。

2、美化图表外观：

• 修改图表标题：点击图表默认的标题区域，直接输入新的、更符合需求的图表标题，如“各项活动天数瀑布图”。

• 调整柱形填充色：选中需要修改颜色的柱形，在上方菜单栏的【图表设计】或【格式】选项中，找到“更改颜色”相关功能，选择合适的颜色对柱形填充色进行修改，突出不同项目对应的柱形，让图表更具辨识度。

完成以上所有步骤后，最终的瀑布图效果如下：图表纵轴为数值，范围从 0 到 350，横轴为各项活动名称及总计天数；“做实验”对应柱形数值为 150，“开会”为 55，“交通”为 10，“旅游”为 5，“看书”为 100，“总计天数”为 320；不同类型的数值（增加、减少、汇总）用不同颜色区分，图表无网格线，标题清晰，能直观展示各项活动的天数及总计情况，清晰呈现数值间的加减变化关系。