在数据展示中,双柱柱形图能清晰呈现合计值与子项数据的关联,左侧柱形展示合计数据,右侧堆积柱形呈现分项详情(含已完成、未完成及未完成占比),这种总分结构让数据分布一目了然。下面是Excel2021中完整的绘制步骤,一步步操作就能完成专业图表制作。

准备数据

打开Excel2021,在单元格中输入示例数据,需包含分类、计划值(合计项)、已完成、未完成、未完成率五列信息,示例数据如下:

分类 计划值 已完成 未完成 未完成率
类别1 63 45 18 28.6%
类别2 82 60 22 26.8%
类别3 99 76 23 23.2%
类别4 167 111 56 33.5%
类别5 209 152 57 27.3%

数据录入时确保列名清晰,数值准确,未完成率需提前计算完成,方便后续标签展示。

插入基础堆积柱形图

选中前四列数据(分类、计划值、已完成、未完成),点击菜单栏中的【插入】选项卡,找到【柱形图】按钮并点击,在展开的下拉列表中选择【堆积柱形图】,这是Excel会自动生成默认样式的堆积柱形图,图表将初步展示各分类下计划值、已完成、未完成的堆积关系。

新增占位数据系列

在图表空白处右击,选择【选择数据】,打开「选择数据源」窗口。点击窗口中的【新增】按钮,在弹出的「编辑数据系列」窗口中,系列名称输入“占位”,系列值输入“0”,点击【确定】后再次点击「选择数据源」窗口的【确定】退出,完成占位系列的添加。这一步操作能让后续左右柱形实现错位显示效果。

修改图表类型为组合图

在图表空白处右击,选择【更改图表类型】,打开对应的设置窗口。点击左侧【组合图】选项,然后为各数据系列设置对应的图表类型和坐标轴:

• 已完成、未完成系列:图表类型设为【堆积柱形图】

• 计划值、占位系列:图表类型设为【簇状柱形图】,并勾选「次坐标轴」

设置完成后点击【确定】,此时图表已初步呈现双柱结构,左侧为计划值(合计)柱形,右侧为已完成与未完成的堆积柱形。

调整系列间隙

1、鼠标右击合计项「计划值」柱形,选择【设置数据系列格式】,在弹出的格式窗口中,将「系列重叠」设置为-100%,「间隙宽度」设置为50%,点击空白处应用设置。

2、鼠标右击「未完成」系列柱形,选择【设置数据系列格式】,将「间隙宽度」设置为300%(可根据实际视觉效果调整,核心是让左右柱形保持合适间距),「系列重叠」保持100%,完成后关闭格式窗口。

设置柱形填充与边框

1、鼠标右击「未完成」系列柱形,选择【设置数据系列格式】,在「填充」栏勾选【无填充】,「边框」栏勾选【实线】,宽度设置为1磅,颜色修改为与下方「已完成」柱形颜色一致。

2、继续点击「已完成」系列柱形,在「设置数据系列格式」的「边框」栏勾选【实线】,宽度设置为1磅,颜色与柱形本身颜色保持一致,确保上下柱形宽度统一,视觉效果更协调。

添加并设置数据标签

1、点击图表右上角的【+】按钮,在展开的图表元素列表中勾选【数据标签】,此时柱形会自动显示默认数据标签。

2、鼠标右击「未完成」系列的数据标签,选择【设置数据系列格式】,在「标签选项」中勾选【单元格中的值】,弹出「数据标签区域」窗口后,选中E2:E6单元格(未完成率数据列),点击【确定】,然后取消「值」前面的勾选,让「未完成」柱形仅显示未完成率标签。

删除次要垂直坐标轴

鼠标右击图表右侧的次要垂直坐标轴,选择【删除】,仅保留左侧的主要垂直坐标轴,确保左右柱形的高度基准一致,数据对比更准确。

结果优化

根据需求修改图表标题(如“各分类计划值与完成情况对比图”),调整图例位置(可拖动至图表下方或右侧),并根据喜好修改柱形颜色,让图表更符合展示场景需求。

完成以上步骤后,双柱柱形图即制作完成,左侧清晰展示各分类的合计计划值,右侧直观呈现已完成、未完成的分项占比,数据层次分明,便于查看与分析。如果觉得实用,不妨分享给需要的同事或朋友。