下面给大家分享在 Excel 中用柱形图做出瀑布图效果。柱形的长短对应数值大小,再配合不同颜色和正负数据标签,能看出涨跌情况,图表更直观。

操作步骤

  1. 打开 Excel 2024,在单元格里录入示例数据,数据包含某公司的收入(正值)和成本支出(负值)。

  2. 调整数据源 辅助占位列的第一行、总收入行和最后一行都设为 0。 第二、三行是收入,数值做累计求和;第五、六、七、八行是支出,数值做累计相减。 标签列里,收入标注为正值,支出标注为负值。

  3. 插入图表 选中 A 到 C 列的数据,点上方菜单栏【插入】,在图表区找到【柱形图】,选择【堆积柱形图】。

  4. 插入后,页面上会显示默认的堆积柱形图。

  5. 隐藏辅助柱形 鼠标右键点击辅助占位的柱形,选【设置数据系列格式】。

  6. 勾选【无填充】,把多余的柱形隐藏掉,瀑布图就有了基本形状。

  7. 添加数据标签 单击图表里任意一个柱形,点图表右上角的【+】按钮,勾选【数据标签】。

  8. 鼠标右键点击数据标签,选【设置数据标签格式】。

  9. 勾选右侧的【单元格中的值】,在弹出的“数据标签区域”窗口里,选中 D2:D10 单元格替换标签内容,点【确定】,再把【值】前面的勾取消掉。

  10. 删除图例 鼠标右键点击图例,选【删除】。

  11. 手动调整数据标签位置 按住鼠标左键,把正值标签拖到柱形上方,负值标签拖到柱形下方。调整后图表会出现绿色引导线。

  12. 鼠标右键点击图表中的绿色引导线,选【设置引导线格式】。

  13. 勾选【无线条】,把引导线隐藏掉。

  14. 最后改一下图表标题、换换柱形填充色、隐藏网格线,正负瀑布图就做好了。

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