如何在 Excel 中批量添加相同前缀或后缀

在Excel里处理数据时，常需要给单元格内容批量添加相同前缀或后缀。要是手动逐个添加，不仅工作量大，还容易出错，批量添加能显著提升效率。接下来为大家分享通过“单元格格式法”快速添加前缀或后缀的方法，这种方法主要借助“@”文本占位符和“#”数字占位符实现，操作步骤简单易懂，跟着做就能轻松完成设置。

前期准备：打开文件与输入数据

1、打开Excel 2021软件，在工作表中输入示例数据（如下表所示），之后选中需要添加前缀或后缀的单元格区域，此处以A列A2:A10单元格为例。

（注：表格所在工作表为Sheet1，此时Excel界面底部会显示“就绪”状态，右侧会统计所选数据的平均值、计数、求和等信息，示例中计数为9，平均值为1005，求和为9045）

批量添加前缀：分数字与非数字两种情况

单元格内容为数字时

1、选中目标单元格区域（如A2:A10）后，按快捷键“Ctrl+1”，打开“设置单元格格式”窗口。

2、在窗口左侧的“分类”列表中，点击“自定义”选项。

3、点击右侧“类型”下方输入框中的“G/通用格式”，将其删除，然后输入“LR-#”（这里“LR-”是要添加的前缀，“#”为数字占位符，代表原有数字内容）。

4、点击“确定”按钮，回到工作表界面，就能看到选中的所有编号都已添加前缀“LR-”，效果如下表：

单元格内容为非数字时

若目标单元格中的内容不是数字（如示例中若编号为“D1001”“D1002”等文本格式内容），操作步骤与数字情况基本一致，仅需在“设置单元格格式”窗口的“类型”输入框中，将“LR-#”替换为“LR-@”（“@”为文本占位符，代表原有文本内容），点击“确定”后，就能为非数字内容批量添加前缀“LR-”。

批量删除已添加的前缀

若后续需要删除已批量添加的前缀，可按以下步骤操作：

1、重新选中已添加前缀的单元格区域（如A2:A10）。

2、按快捷键“Ctrl+1”，再次打开“设置单元格格式”窗口。

3、在“自定义”分类下，将“类型”输入框中的内容（如“LR-#”）删除，仅输入“#”（若原内容为非数字则输入“@”）。

4、点击“确定”按钮，回到工作表，之前添加的前缀就会被批量删除，单元格内容恢复为原始状态，如下表：

批量添加后缀的操作提示

批量添加后缀的方法与添加前缀类似，仅需调整“类型”输入框中的内容顺序即可。例如，若要给数字内容添加后缀“-END”，在“类型”输入框中输入“#-END”；若给非数字内容添加后缀“-END”，则输入“@-END”，点击“确定”后，就能完成后缀的批量添加。